Вопрос: Трудовой договор с работником расторгнут 15 января 2018 г. Обязан ли работодатель при увольнении работника выдать ему на руки форму СЗВ-М за январь 2018 г., если данные сведения в ПФР еще не направлялись?
Ответ: Работодатель обязан при увольнении работника выдать ему сведения о застрахованном лице за месяц увольнения (январь), содержащиеся в форме СЗВ-М, в виде выписки, содержащей информацию о конкретном работнике.
Обоснование: Согласно п. п. 1, 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" форма СЗВ-М представляется страхователем в органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем.
Пунктом 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ предусмотрено, что копии сведений, предусмотренных этой формой, передаются страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения, а при увольнении - в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера.
Из данной нормы следует, что выдача застрахованному лицу сведений, отражаемых в форме СЗВ-М, не увязывается со сроками ее сдачи в органы ПФР.
Следовательно, при увольнении застрахованного лица страхователь должен выдать ему сведения за январь, в котором это лицо работало, несмотря на то что форма СЗВ-М будет представлена работодателем в органы ПФР за отчетный период (январь 2018 г.) по сроку не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее 15 февраля 2018 г.). Сведения должны быть представлены в виде выписки, содержащей информацию о конкретном работнике (Письмо ГУ - ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 N В-4510-08/7361).
Подготовлено на основе материала
В.И. Гавришовой
ООО "Бизнес Консалтинг"
17.09.2018
