Вопрос: В организации более 10 человек получили доходы, с которых не удержан НДФЛ в связи с невозможностью его удержать. Имеет ли право организация представить налоговому органу по месту своего учета сведения по форме 2-НДФЛ о неудержанном налоге в письменной форме или они должны быть представлены в электронной форме?
Ответ: Если в организации 10 и более человек получили доходы, с которых не удержан НДФЛ в связи с невозможностью его удержать, то организация может представить соответствующие сведения по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@) как в письменной форме, так и в электронной.
Обоснование: В соответствии с п. 5 ст. 226 Налогового кодекса РФ при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.
Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц, утвержденный Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@ "Об утверждении Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц" (п. 3) предусматривает предоставление формы 2-НДФЛ как в письменной форме, так и в электронной.
В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Указанные сведения представляются налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях.
По нашему мнению, требования о представлении сведений в электронной форме, в случае если численность лиц, получивших доходы, 10 человек и более, относятся именно к сведениям о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов и не относятся к сообщениям о невозможности удержать налог.
М.В.Пыстин
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
18.05.2015
