Вопрос: 9 апреля 2015 г. работник организации (ООО) представил своему работодателю документы об изменении фамилии. Работнику отдела кадров, соответственно, необходимо внести изменения в трудовую книжку работника. На внутренней стороне обложки работник отдела кадров написал ссылку на документ об изменении фамилии. Обязательно ли заверять надпись печатью организации? Печати кадровой службы не имеется.
Ответ: С 7 апреля 2015 г. организации не обязаны заверять печатью организации ссылку на документ об изменении фамилии работника в трудовой книжке. Достаточно заверения такой ссылки подписью работодателя или специально уполномоченного лица.
Обоснование: В соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69), изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Таким образом, положениями Инструкции N 69 предусмотрено, что ссылки на документы об изменении фамилии на внутренней стороне обложки трудовой книжки должны быть заверены не только подписью работодателя, но и печатью организации.
Однако с 7 апреля 2015 г. вступил в силу (за исключением отдельных положений) Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" (далее - Закон N 82-ФЗ) (ст. 16 Закона N 82-ФЗ). Данный Закон установил, что организации (ООО и АО) вправе, но не обязаны иметь печати. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в редакции Закона N 82-ФЗ).
Таким образом, в отношении ООО установлено, что обязанность общества использовать печать может быть установлена только федеральным законом. При этом законодательство РФ не предусматривает, что обязанность по использованию печати может устанавливаться актами федеральных органов исполнительной власти (в частности, постановлениями Минтруда России).
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Вместе с этим федеральным законом (то есть ТК РФ) не предусмотрено, что организации обязаны заверять печатью записи в трудовой книжке. Другими федеральными законами такая обязанность за организациями-работодателями также не закреплена. В связи с этим считаем, что с 7 апреля 2015 г. организации не обязаны заверять печатью организации ссылку на документ об изменении фамилии. Достаточно заверения подписью работодателя или специально уполномоченного лица (как этого требует п. 2.3 Инструкции N 69).
Д.И.Шофман
ООО "ФондИнфо"
19.05.2015
