Вопрос: 8 апреля 2015 г. из организации (ООО) увольняется работник. Работник отдела кадров вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника. Обязательно ли все записи, сделанные за время работы, заверять печатью организации?
Ответ: С 7 апреля 2015 г. организации при увольнении работников не обязаны заверять печатью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации.
Обоснование: В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила N 225), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Таким образом, положениями Правил N 225 прямо предусмотрено, что при увольнении работодатель обязан заверить своей печатью все записи, внесенные в трудовую книжку.
Однако с 7 апреля 2015 г. вступил в силу (за исключением отдельных положений) Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" (далее - Закон N 82-ФЗ) (ст. 16 Закона N 82-ФЗ). Данный Закон установил, что организации (ООО и АО) вправе, но не обязаны иметь печати. Формулировка такая: организации (АО и ООО) вправе иметь печать. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в редакции Закона N 82-ФЗ).
Таким образом, установлено, что обязанность общества использовать печать может быть установлена только федеральным законом. При этом законодательство РФ не предусматривает, что обязанность по использованию печати может устанавливаться актами Правительства РФ.
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Вместе с этим федеральным законом (ТК РФ или иными федеральными законами) не предусмотрено, что организации обязаны заверять печатью записи в трудовой книжке при увольнении работников. В связи с этим считаем, что с 7 апреля 2015 г. организации не обязаны заверять печатью организации записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации.
Д.И.Шофман
ООО "ФондИнфо"
19.05.2015
