Вопрос: Работнику выданы деньги под отчет сроком на месяц на закупку материалов. Материалы будут закуплены у разных организаций в разные дни и в тот же день будут сданы на склад. Может ли работник после каждой покупки предъявить авансовый отчет?
Ответ: Если подобный порядок в организации предусмотрен, работник может предъявить на одну сумму выданных под отчет денег несколько авансовых отчетов, то есть после каждой покупки. В ином случае на одну сумму выданных под отчет денег предъявляется один авансовый отчет.
Обоснование: Согласно абз. 2 пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание) работник должен предъявить авансовый отчет в течение трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы деньги под отчет. К авансовому отчету необходимо приложить подтверждающие документы.
Новые суммы под отчет работнику выдаются при условии полного погашения задолженности по предыдущей сумме подотчетных денег (абз. 3 пп. 6.3 п. 6 Указания).
При этом количество авансовых отчетов, которые могут быть предоставлены по одной подотчетной сумме, нормативно не установлено. Поэтому, по нашему мнению, данный вопрос может быть урегулирован организацией в правилах документооборота (п. 4 ПБУ "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)).
Форма авансового отчета может быть разработана организацией самостоятельно (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Таким образом, если подобный порядок в организации предусмотрен, работник может предъявить на одну сумму выданных под отчет денег несколько авансовых отчетов, то есть после каждой покупки. В ином случае на одну сумму выданных под отчет денег предъявляется один авансовый отчет.
Н.А.Спиридонова
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
22.05.2015
