Вопрос: Бывший работник обратился к работодателю за выдачей дубликата трудовой книжки, которую он потерял. При этом он принес две справки с мест работы, о которых в утерянной трудовой книжке не упоминалось. Обязан ли работодатель внести все сведения о местах работы, о которых есть справки, при оформлении дубликата трудовой книжки или необходимо внести только те данные, которые были в трудовой книжке работника, когда он работал в организации?
Ответ: Если бывший работник обратился к работодателю за выдачей дубликата трудовой книжки, которую он потерял, и при этом он принес две справки с мест работы, о которых в утерянной трудовой книжке не упоминалось, то работодатель обязан при оформлении дубликата трудовой книжки внести в хронологическом порядке сведения о работе у всех предыдущих работодателей, содержащиеся в представленных работником документах.
Обоснование: Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ней свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).
Пунктом 31 Правил предусмотрено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
В соответствии с п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
При этом если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
При заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в графы 2 (дата приема на работу, дата увольнения), 3 (наименование работодателя, структурное подразделение и должность, специальность, профессия с указанием квалификации, причина (основание) увольнения), 4 (наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате).
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
Если бывший работник принес справки о трудовой деятельности с предыдущих мест работы или другие подтверждающие документы о работе в данной организации для оформления дубликата трудовой книжки, то работодатель, согласно действующему законодательству, обязан внести сведения о работе у всех предыдущих работодателей, содержащиеся в представленных работником документах, несмотря на то что в той трудовой книжке, которая была у работника на момент работы в организации, были данные не обо всех местах трудоустройства работника.
Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
28.05.2015
