Вопрос: Работнику организации, представившему в отдел кадров документ об окончании техникума, инспектор отдела кадров на титульном листе трудовой книжки в строке "Образование" ошибочно указал: "Высшее профессиональное" вместо "Среднее профессиональное". Как исправить допущенную ошибку? Можно ли выдать работнику дубликат взамен трудовой книжки, содержащей ошибку на титульном листе? В трудовой книжке имеются записи о периодах работы в других организациях.
Ответ: Порядок исправления ошибки, в случае когда работнику организации на основании представленного в отдел кадров документа об окончании техникума на титульном листе трудовой книжки в строке "Образование" ошибочно внесена запись: "Высшее профессиональное" вместо "Среднее профессиональное", законодательно не прописан. Поэтому рекомендуем организации внести исправление следующим образом: одной чертой зачеркнуть запись: "Высшее профессиональное", внести запись: "Среднее профессиональное". На внутренней стороне обложки трудовой книжки произвести запись: "в строке "Образование" допущена ошибка: "Высшее профессиональное" изменено на "Среднее профессиональное" на основании диплома серии... N..., выданного...". Данная запись заверяется подписью инспектора отдела кадров и печатью организации (или печатью кадровой службы). Кроме того, заверенную копию диплома необходимо приобщить к личному делу работника.
Дубликат трудовой книжки в данном случае не оформляется.
Обоснование: Порядок заполнения титульного листа трудовой книжки установлен п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
Однако вышеперечисленные нормативные документы отвечают далеко не на все практические вопросы, касающиеся заполнения трудовых книжек. К числу таких вопросов относится и внесение исправлений в строку "Образование" титульного листа трудовой книжки.
Сразу отметим, что исправить допущенную ошибку, выдав работнику дубликат, организация не может, поскольку случаи оформления дубликата четко прописаны в Правилах, а именно:
- если работник потерял трудовую книжку (п. 31 Правил);
- если в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной (п. 33 Правил);
- если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) (п. 33 Правил);
- если произошла массовая утрата работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Правил).
Данный случай не подходит ни под один из вышеперечисленных пунктов Правил.
Пунктом 2.4 Инструкции определен лишь порядок внесения изменений (дополнений) на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. Обратите внимание, что в указанном пункте говорится об изменении или дополнении ранее внесенных правильных записей, тогда как в данной ситуации необходимо внести исправление.
Поскольку внесение исправлений в данной ситуации законодательством не регламентировано, рекомендуем организации воспользоваться положением абз. 2 п. 2.3 Инструкции и поступить следующим образом: одной чертой зачеркнуть запись: "Высшее профессиональное", внести запись: "Среднее профессиональное". На внутренней стороне обложки трудовой книжки произвести запись: "в строке "Образование" допущена ошибка: "Высшее профессиональное" изменено на "Среднее профессиональное" на основании диплома серии... N..., выданного...". Данная запись заверяется подписью инспектора отдела кадров и печатью организации (или печатью кадровой службы). Кроме того, заверенную копию диплома необходимо приобщить к личному делу работника.
Т.Н.Гребенщикова
ООО "ПРАВО-Конструкция"
Региональный информационный центр
30.04.2015
