Вопрос: Работнику были выданы денежные средства частями под отчет. Позже работник был уволен. За полученные денежные средства работник не отчитался, но написал расписку следующего содержания: "Обязуюсь вернуть денежные средства в сумме ... руб. в срок до ...".
В указанный срок бывший работник задолженность не погасил. Каким образом организации взыскать денежные средства с бывшего работника: путем подачи искового заявления о взыскании долга по расписке либо искового заявления о разрешении спора, вытекающего из трудовых отношений?
Ответ: Если работнику были выданы денежные средства частями под отчет, позже работник был уволен, а за полученные денежные средства не отчитался, но написал расписку следующего содержания: "Обязуюсь вернуть денежные средства в сумме ... руб. в срок до ...", то в описанной ситуации, когда работник не выплатил срок по расписке указанные денежные средства, целесообразно обратиться в суд с заявлением о разрешении спора, вытекающего из трудовых отношений.
Обоснование: По смыслу п. 2 ст. 808 Гражданского кодекса РФ расписка - документ, составляемый сторонами договора займа, подтверждающий передачу денег. В описанном случае в расписке не указано о получении бывшим работником денег от работодателя, в ней содержится только фраза "обязуюсь выплатить", которая не может служить подтверждением получения денег. У бывшего работника будет возможность утверждать, что деньги были получены в другое время и на другие цели.
На основании изложенного представляется нецелесообразным обращаться к мировому судье с заявлением о взыскании суммы долга по расписке, поскольку договор займа может быть легко оспорен (признан незаключенным) и вероятность отказа в удовлетворении требований работодателя высока.
В соответствии с ч. 1 ст. 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. При этом задолженность по подотчетным суммам сохраняется и при увольнении работника (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 248 ТК РФ сумма ущерба, причиненного работником, может быть взыскана с него путем удержания из заработной платы на основании распоряжения работодателя.
Такие суммы могут быть взысканы в судебном порядке. Обратиться в суд надо в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ).
М.Г.Юхаранова
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
30.04.2015
