Вопрос: Являются ли распечатки данных электронной системы, фиксирующей проход в организацию, и показания свидетелей подтверждением нарушения работником трудовой дисциплины, если опоздание (прогул) работника не отражено в табеле учета рабочего времени, отсутствуют акты об опоздании (прогуле) и оплата работнику произведена полностью (без учета опоздания или прогула)?
Ответ: Заверенные ответственным лицом распечатки электронной системы, фиксирующей проход в организацию, и показания свидетелей можно считать достаточными доказательствами опоздания или прогула.
Однако информация, полученная при помощи электронной системы, фиксирующей проход в организацию, может служить доказательством опоздания (прогула) при условии установления в коллективном, трудовом договоре либо локально-нормативном акте условия об использовании для учета времени прихода и ухода работников именно электронной пропускной системы.
Обоснование: Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и трудовую дисциплину (ст. ст. 21, 189 Трудового кодекса РФ).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). Для этой цели составляется табель учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", п. 3 Письма Минтруда России от 24.05.2013 N 14-1-1061). При этом порядок и способы получения информации работодателем о явках и неявках работника ТК РФ не установлен. Для этого работодатели часто применяют электронные пропускные системы.
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
При этом ТК РФ не конкретизирует документ, который составляется с целью фиксации совершения работником дисциплинарного проступка. Поэтому это может быть не только акт об опоздании или об отсутствии на работе, но и другие документы, в том числе распечатки электронной системы, фиксирующей проход в организацию, докладные записки, журнал выдачи ключей.
Например, Свердловский областной суд признал опоздание работника банка доказанным на основе исключительно отчета электронной системы и даже не стал учитывать свидетельские показания в пользу работника (Определение от 15.05.2012 N 33-6191/2012).
А суд г. Москвы счел опоздание доказанным на основании распечатки электронной пропускной системы и журнала выдачи ключей. Он указал, что ТК РФ на работодателя не возложена обязанность составлять акты при опоздании работника. А то, что в табелях учета рабочего времени работодатель не отражал факты опоздания работника, не является доказательством своевременного прихода на работу. Налагая на работника дисциплинарное взыскание, работодатель ставил целью пресечение нарушения впоследствии и недопущение повторения дисциплинарного проступка, а не удержание из его заработной платы (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.05.2013 N 11-17612/13).
Самарский суд посчитал достаточным основанием для признания факта отсутствия работника на рабочем месте наличие докладной записки, распечатки регистрации проходов работника через турникет, а также показаний свидетелей (Определение Самарского областного суда от 08.02.2012 N 33-1285).
Вместе с тем при возникновении спора с работником, если применение электронной пропускной системы для учета времени прихода и ухода работников вообще нигде не предусмотрено, распечатку данных такой системы в качестве доказательства опоздания или прогула суд может и не принять (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 12.09.2012 N 33-5779/2012). Поэтому информация, полученная при помощи электронной системы, фиксирующей проход в организацию, может служить доказательством опоздания (прогула) при условии установления в коллективном, трудовом договоре либо локально-нормативном акте условия об использовании для учета времени прихода и ухода работников именно электронной пропускной системы.
Е.В.Апанасенко
Издательство "Главная книга"
04.05.2015
