Вопрос: Должна ли организация подать уточненные расчеты по форме 4 - ФСС и форме РСВ-1 ПФР в случае утраты по вине работодателя больничных листов, пособия по которым начислены в предыдущем отчетном периоде? Или можно это отразить в отчетности текущего периода, учитывая, что пособия были начислены по правильно оформленным больничным листам?
Ответ: При утрате по вине работодателя больничных листов, пособия по которым начислены в предыдущем отчетном периоде, организация должна представить уточненный расчет по форме 4 - ФСС за этот период.
С учетом рекомендаций ПФР к срокам приема уточненных расчетов РСВ-1 ПФР организация может представить уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР за предыдущий отчетный период в связи с уточнением расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (в том числе по дополнительным тарифам), затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам. Или же в форме РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период можно заполнить строку 120 разд. 1, разд. 4 также с учетом сведений индивидуального учета по застрахованным лицам за корректируемый отчетный период.
Обоснование: В случае утраты больничных листов по вине работодателя он может попросить работника оформить дубликат больничного листа. Если работник его представит, организации не придется корректировать облагаемую базу по страховым взносам и подлежащую уплате сумму взносов.
ФСС РФ в Письме от 17.07.2013 N 15-03-11/12-7761 указал, что согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" и п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101, расходы на государственное социальное страхование, не подтвержденные документами, к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке. Таким образом, расходы на выплату пособия правомерно не приняты к зачету за счет средств государственного социального страхования в связи с отсутствием подлинников документов, подтверждающих расходы на государственное социальное страхование.
Следовательно, в случае если дубликат получить не удалось, у организации образуется недоимка по страховым взносам (сама сумма пособия, подлежащая уплате за счет ФСС РФ, и взносы, приходящиеся на эту сумму, которая перестает считаться правомерно выплаченным пособием).
По нашему убеждению, в рассматриваемой ситуации нет необходимости подавать уточненную форму РСВ-1 ПФР, утвержденную Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п, поскольку для таких случаев в данной форме предусмотрена строка 120 разд. 1, разд. 4, то есть следует отразить изменения в указанных строке и разделе этой формы за текущий отчетный период. Также следует заполнить разд. 6 (пп. 5.1 п. 5, пп. 7.3 п. 7, п. 24 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), утвержденного Постановлением Правления ПФР N 2п (далее - Порядок)).
В то же время с учетом рекомендаций ПФР относительно сроков приема уточненных расчетов (до 1-го числа 3-го календарного месяца, следующего за отчетным периодом, Письмо ПФР от 25.06.2014 N НП-30-26/7951) в рассматриваемом случае при изменении вида выплат с пособия по временной нетрудоспособности, которое выплачивается только на основании листка нетрудоспособности, на иные выплаты, не связанные с таким пособием, организация может представить уточненный расчет РСВ-1 ПФР в связи с внесением изменений в разд. 1 и 2 (подраздел 2.1), разд. 6.
На титульном листе в поле "Причина уточнения" указывается код причины представления уточненного расчета за соответствующий отчетный (расчетный) период и обозначается "2" - уточнение расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам) (пп. 5.1 п. 5 Порядка).
Что касается формы 4 - ФСС, то в территориальный орган ФСС РФ уточненный расчет представляется с изменениями в соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (уточненный расчет за соответствующий период) по правилам, указанным в п. п. 5.3 и 5.5 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 - ФСС), утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59.
Необходимо увеличить облагаемую базу по двум видам взносов - взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на случай производственного травматизма и профессиональных заболеваний, сумму задолженности организации по взносам в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, сумму задолженности организации по взносам в ФСС РФ на случай производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Кроме того, уменьшить сумму расходов за счет средств ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности (таблицы 1 - 3, 6 - 7 расчета по форме 4 - ФСС).
В.И.Гавришова
Пенсионный фонд
Российской Федерации
20.02.2016
