Вопрос: Первый рабочий год работника - с 16.01.2014 по 15.01.2015. Работнику предоставляется отпуск за свой счет на 19 дней с 12.01.2015 по 30.01.2015. Каким образом сдвинется рабочий год для исчисления стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Вариант 1: поскольку на первый рабочий год с 16.01.2014 по 15.01.2015 приходится только четыре дня отпуска за свой счет (12, 13, 14 и 15 января), что меньше 14 дней (ст. 121 ТК РФ), рабочий год с 16.01.2014 по 15.01.2015 никак не сдвигается, а следующий рабочий год (с 16.01.2015 по 15.01.2016) сдвинется на один день: 15 дней отпуска за свой счет (с 16 по 30 января 2015 г.) составляют больше 14 дней (ст. 121 ТК РФ). Таким образом, следующий рабочий год у работника будет с 16.01.2015 по 16.01.2016.
Вариант 2: сдвигается первый рабочий год на пять дней (19 дней - 14 дней). Таким образом, первый рабочий год будет с 16.01.2014 по 20.01.2015, а следующий рабочий год - с 21.01.2015 по 20.01.2016.
Ответ: В случае превышения суммарной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (14 календарных дней) верхняя граница рабочего года будет смещена на соответствующее количество календарных дней. Так как работником было использовано свыше 14 календарных дней отпуска за свой счет во втором рабочем году (периоде), его второй рабочий год сдвигается на количество дней превышения, то есть на один день, и следующий рабочий год будет с 16.01.2015 по 16.01.2016. Первый рабочий год работника не сдвигается, так как не было превышения. Следовательно, применим вариант 1.
Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Подчеркнем, именно в течение рабочего года. При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора (Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1).
За первый рабочий год с 16.01.2014 по 15.01.2015 работником было использовано всего четыре календарных дня отпуска за свой счет, то есть первый рабочий год не сдвигается, что соответствует положениям ч. 1 ст. 121 ТК РФ.
Оставшиеся дни отпуска за свой счет (15 календарных дней) переходят на следующий период (второй рабочий год) с 16.01.2015 по 15.01.2016. При расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня.
Следовательно, второй рабочий год работника сдвигается на количество дней превышения, то есть на один день - с 16.01.2015 по 16.01.2016.
С учетом вышесказанного, учитывая законодательство и разъяснения Роструда, если количество дней отпуска за свой счет, которое было предоставлено работнику в течение года, превышает 14 календарных дней, сдвигается тот период, за который работником был использован отпуск за свой счет. В данной ситуации сдвигается второй период (второй рабочий год).
Первый рабочий год работника не сдвигается, так как не было превышения ограничения, предусмотренного ч. 1 ст. 121 ТК РФ.
О.И.Есипенок
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
11.08.2015
