Вопрос: Работник в порядке перевода принят в организацию с 01.06.2015. Его оклад составляет 50 000 руб. Организация работает в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. В период с 18.06.2015 по 20.06.2015 работник находился в командировке. В организации, куда работник был направлен, 20.06.2015 (суббота) им был отработан восьмичасовой рабочий день. По заявлению работника ему предоставлен день отдыха в понедельник 22.06.2015. В положении об оплате труда установлено, что для расчета сумм доплат за работу в выходные и праздничные дни работникам дневная ставка определяется как отношение должностного оклада работника к количеству рабочих дней расчетного месяца. Каким образом следует указанному работнику произвести расчет заработной платы за июнь 2015 г.?
Ответ: Сумма заработной платы за июнь 2015 г. работника, принятого в порядке перевода 01.06.2015, направленного в командировку в этом же месяце с 18.06.2015 по 20.06.2015 (где 20.06.2015 является выходным днем в командирующей организации) и написавшего заявление о предоставлении ему выходного дня 22.06.2015, составит 42 857,15 руб. + 4761,90 руб. + 2380,95 руб. = 50 000,00 руб., где 42 857,15 руб. - заработная плата работника за дни, отработанные по месту работы (в организации); 4761,90 руб. - сумма оплаты за дни командировки 18.06.2015 и 19.06.2015, 2380,95 руб. - доплата за работу в выходной день 20.06.2015.
Обоснование: В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Порядок расчета среднего заработка, подлежащего выплате работнику за дни его пребывания в служебной командировке, установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).
В соответствии с п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
В рассматриваемой ситуации в командирующей организации установлена 5-дневная рабочая неделя. Следовательно, за два рабочих дня (18 и 19 июня) организация должна начислить работнику средний заработок вместо оплаты труда, исчисленной исходя из величины оклада.
Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за расчетный период. По общему правилу под расчетным периодом понимаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).
В указанной ситуации работник направлен в командировку в месяце его приема на работу переводом. То есть работник не имеет фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в данной организации за расчетный период и до начала расчетного периода.
Согласно п. 7 Положения, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
Значит, в расчет принимаются выплаты, начисленные работнику за период с 01.06.2015 по 17.06.2015.
В соответствии с абз. 3 п. 9 Положения при определении среднего заработка используется средний дневной заработок. Он исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 5 п. 9 Положения).
За период с 01.06.2015 по 17.06.2015, в котором работник фактически отработал 12 дней, ему причитается заработная плата в размере 50 000 руб. / 21 (количество рабочих дней в июне 2015 г.) x 12 = 28 571,43 руб. Значит, его средний дневной заработок составляет 2380,95 руб. (28 571,43 руб. / 12 дн.).
Согласно абз. 4 п. 9 Положения сумма причитающейся работнику выплаты определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней служебной командировки. В рассматриваемой ситуации работнику за дни командировки 18 и 19 июня следует начислить 4761,90 руб. (2380,95 руб. x 2 дн.).
В соответствии со ст. 153 ТК РФ за привлечение к работе в выходные и праздничные дни работнику производится доплата. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Вместо повышенной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Как следует из вопроса, работнику за работу в командировке в субботу 20.06.2015 следует произвести оплату в одинарном размере и предоставить выходной день в понедельник 22.06.2015.
При расчете суммы доплаты за работу в выходной день 20.06.2015 исходим из условия, что согласно положению об оплате труда организации для расчета сумм доплат работникам за работу в выходные и праздничные дни дневная ставка определяется как отношение должностного оклада работника к количеству рабочих дней расчетного месяца.
Согласно производственному календарю количество рабочих дней в июне 2015 г. составляет 21 день.
Сумма доплаты за работу в выходной день в рассматриваемой ситуации составит 50 000 руб. / 21 дн. = 2380,95 руб.
Количество отработанных дней за июнь 2015 г. для указанного работника составляет 21 день, что не превышает месячную норму рабочего времени в указанном месяце.
Сумма заработной платы работника за дни, отработанные по месту работы (в организации) в июне 2015 г., составит 50 000 руб. / 21 дн. x 18 = 42 857,15 руб.
Таким образом, сумма заработной платы за июнь 2015 г. работника, принятого в порядке перевода 01.06.2015, направленного в командировку в этом же месяце с 18.06.2015 по 20.06.2015 (где 20.06.2015 является выходным днем в командирующей организации) и написавшего заявление о предоставлении ему выходного дня 22.06.2015, составит 42 857,15 руб. + 4761,90 руб. + 2380,95 руб. = 50 000,00 руб.
Представленный расчет заработной платы за июнь 2015 г. в ситуации, описанной в вопросе, по нашему мнению, является наиболее безопасным в применении.
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
12.08.2015
