Вопрос: Правомерно ли указание в кадровых документах работника сокращенного наименования органа, выдавшего паспорт этому работнику? Какие возможны последствия в указанной ситуации?
Ответ: Указание в кадровых документах работника сокращенного наименования органа, выдавшего паспорт этому работнику, согласно действующему трудовому законодательству, не предусматривает никаких последствий для работодателя, однако при обнаружении таких нарушений необходимо внести исправления.
Обоснование: Согласно действующему трудовому законодательству сведения о документе, удостоверяющем личность работника, которым на основании ст. 65 Трудового кодекса РФ является паспорт гражданина Российской Федерации, вносятся в следующие кадровые документы: трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, так как они являются неотъемлемой частью трудового договора (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ), и личные карточки работников формы N Т-2 (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)).
Личная карточка работника и другие документы заполняются работником кадровой службы на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Паспортные данные в этих документах должны быть указаны в точном соответствии с паспортом, в том числе наименование органа, выдавшего паспорт.
Таким образом, необходимо внести исправления в паспортные данные работника. Однако порядок внесения такого рода исправлений не регламентирован, в связи с этим исправления можно внести на основании ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", согласно которой исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Руководствуясь вышеизложенными рекомендациями, необходимо внести исправления во все кадровые документы.
При этом указание в кадровых документах работника сокращенного наименования органа, выдавшего паспорт этому работнику, согласно действующему трудовому законодательству, не предусматривает никаких последствий для работодателя.
В.И.Цыганок
ООО "Рексам Беверидж Кэн Наро-Фоминск"
13.08.2015
