Вопрос: Обязательно ли в карточку по форме N Т-2 вклеивать фото работника? Обязан ли работодатель при устройстве на работу требовать от работника фотографию?
Ответ: Кадровый работник не обязан вклеивать фото работника в личную карточку по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"), однако на данный момент сложилась практика ее вклеивания, при этом работодатель не обязан требовать от работника фотографию при трудоустройстве.
Обоснование: Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России N 1) личная карточка работника (форма N Т-2) заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Однако в форме личной карточки N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" и утратившей силу в связи с вступлением в действие Постановления Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", в левом верхнем углу было место для фотокарточки.
Затем при вступлении в силу Постановления Госкомстата России N 26 в форме карточки N Т-2 этот реквизит упразднили, как и в действующей в настоящее время форме личной карточки N Т-2.
При этом работодатель не обязан при устройстве на работу требовать от работника представления фотографии, так как она не относится к обязательным документам, предъявляемым работодателю при заключении трудового договора (ст. 65 Трудового кодекса РФ).
В.И.Цыганок
ООО "Рексам Беверидж Кэн Наро-Фоминск"
13.08.2015
