Вопрос: В 2015 г. бывший работник обратился с просьбой внести изменения в трудовую книжку, поскольку записи, внесенные бывшим работодателем, и одна запись об увольнении с другого места работы сделаны на страницах раздела "Сведения о награждениях". Работник после увольнения из организации нигде не работает. Как правильно внести исправления в трудовую книжку? Может ли организация исправить запись, сделанную работодателем, у которого данный работник работал ранее?
Ответ: Если при заполнении трудовой книжки записи о работе и увольнении сделаны там, где должны быть записи о награждениях, такие записи необходимо признать недействительными и заново внести сведения о приеме на работу и об увольнении во вкладыш.
При этом, поскольку бывший работник сейчас нигде не работает, каждая из организаций, которая вносила записи о работе в раздел "Сведения о награждении", вправе признать недействительными только свои записи и внести корректные записи о работе только в своей организации.
Вкладыш в трудовую книжку должна завести та организация, которая будет первая вносить исправления.
Обоснование: Согласно п. п. 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.
Внесение записей о работе в раздел "Сведения о награждении" является нарушением Правил и подлежит исправлению.
В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Поскольку у бывшего работника сейчас нет работодателя, следовательно, исправление ошибок в трудовой книжке может производиться только по месту работы, где была внесена соответствующая запись, в связи с чем бывшему работнику необходимо самостоятельно обращаться к каждому из бывших работодателей.
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждениях, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).
Таким образом, если при заполнении трудовой книжки записи о работе работника были внесены в раздел "Сведения о награждении", эти записи необходимо признать недействительными и заново внести указанные сведения во вкладыш. При этом допустимо одной строкой признать недействительными сразу несколько записей в трудовой книжке работника.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником (п. 28 Правил).
Если же организация-работодатель была ликвидирована, то исправить записи, внесенные этой организацией в трудовую книжку, возможно будет только после устройства работника на новое место работы, поскольку в соответствии с п. 28 Правил только на новом месте работы вносятся записи в таких случаях.
Основанием для внесения новым работодателем записи об исправлении могут быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.
К изложенному можно добавить следующее.
Согласно, например, абз. 2 п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Помимо этого, в соответствии с абз. 2 п. 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015, при отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Таким образом, если у бывшего работника не будет возможности внести исправления в трудовую книжку относительно работы у некоторых из его работодателей, периоды работы у таких работодателей он сможет подтвердить другими документами.
Ю.Н.Чистякова
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
13.08.2015
