Вопрос: Необходимо ли отражать в личной карточке работника по форме N Т-2 изменение названия организации? Если необходимо, то возможно ли внести изменения не от руки, а путем проставления специального штампа с указанием в нем всей необходимой информации?
Ответ: Изменение названия организации необходимо отражать в личной карточке работника по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). При этом данные изменения могут быть внесены путем проставления штампа, содержащего необходимую информацию о наименовании организации.
Обоснование: Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России N 1) личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а), который составляется на основании заключенного трудового договора.
Содержание трудового договора раскрывается в ст. 57 Трудового кодекса РФ. Одним из обязательных для включения в трудовой договор условий является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Личная карточка работника содержит строку "Наименование организации".
При изменении наименования организации данные изменения вносятся в трудовой договор, а также отражаются в трудовой книжке работника.
Учитывая изложенное, полагаем, что в случае изменения наименования организации данные изменения следует отразить в личной карточке работника.
Требований к заполнению личной карточки работника в рукописной форме не предусмотрено. В связи с этим полагаем, что проставление штампа, содержащего информацию о наименовании организации, допустимо.
О.В.Кузнецова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
18.08.2015
