Вопрос: Как правильно поступить в ситуации, если работнику был оформлен приказ о ежегодном отпуске, отпускные он получил, но теперь написал заявление об отзыве заявления об отпуске и новое заявление об отпуске с другими датами и последующим увольнением? Работодатель не возражает. Какие приказы издавать или отменять? Нужно ли с него взыскивать отпускные?
Ответ: В ситуации, когда работнику был оформлен приказ о ежегодном отпуске, отпускные он получил, но теперь написал заявление об отзыве заявления об отпуске и новое заявление об отпуске с другими датами и последующим увольнением, перенесение даты отпуска требует издания нового приказа о предоставлении отпуска.
Выплаченные ранее отпускные должны быть зачтены при расчете нового периода отпуска. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель имеет право произвести удержания из его заработной платы для погашения задолженности работника за неотработанные дни отпуска.
Обоснование: В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
При этом при составлении и утверждении графика должны быть учтены требования о предоставлении отдельным работникам отпусков по их желанию в удобное время.
Часть 3 ст. 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
Вместе с тем в график отпусков могут быть внесены изменения как по инициативе работника (перенос, продление), так и по инициативе работодателя (отзыв из отпуска).
Статьей 124 ТК РФ предусмотрено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Исходя из ситуации, изложенной в обращении, отпуск был перенесен по соглашению сторон.
Перенесение даты отпуска, полагаем, требует издания нового приказа о предоставлении отпуска.
При этом расчетный период для исчисления отпускных сумм может быть иным. Выплаченные ранее отпускные должны быть зачтены при расчете нового периода отпуска.
Согласно ст. 137 ТК РФ при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель имеет право произвести удержания из его заработной платы для погашения задолженности работника за неотработанные дни отпуска.
О.В.Кузнецова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
18.08.2015
