Вопрос: Работник предъявил листок нетрудоспособности. При подсчете стажа кадровый работник обнаружил, что в трудовой книжке отсутствуют записи за период работы у предыдущего работодателя. Работник подтвердил и принес трудовой договор о том, что действительно работал в коммерческой организации. На основании представленного трудового договора с предыдущего места работы выявлено, что предыдущий работодатель действительно не внес запись в трудовую книжку.
Как правильно внести записи в трудовую книжку работнику за период работы у предыдущего работодателя?
Ответ: Работнику, в трудовой книжке которого отсутствует запись о периоде работы у предыдущего работодателя, необходимо для совершения таких записей обратиться к работодателю по предыдущему месту работы.
По нашему мнению, запись может внести и работодатель по новому месту работы работника на основании заявления работника и подтверждающих документов.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) (далее - Правила).
Согласно п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Так как Правила не содержат порядка внесения изменений в трудовую книжку, в сложившейся ситуации можно использовать и придерживаться общего порядка внесения изменений, а именно рекомендуем обратиться к прежнему работодателю за внесением пропущенного блока в трудовую книжку.
Если у работника нет такой возможности, по нашему мнению, на основании заявления работника и представленных подтверждающих документов о работе у допустившего нарушение работодателя (приказов, справок, трудового договора) внести запись о работе у прежнего работодателя может и нынешний работодатель, после чего он может продолжить заполнять свой блок.
В.Г.Панфилова
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
29.07.2015
