Вопрос: Работник организации, вернувшись из заграничной командировки, составил авансовый отчет в валюте с перерасходом. Подтверждающие документы есть.
Вправе ли организация вернуть перерасход работнику в рублях, если авансовый отчет составлен в валюте?
Ответ: Организация вправе вернуть работнику перерасход командировочных в рублях, даже если авансовый отчет составлен в валюте.
Обоснование: В соответствии с п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, к которому должны прилагаться все документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой.
При заполнении авансового отчета может выясниться, что работник потратил больше, чем предполагалось. Сумма перерасхода должна быть подтверждена первичными документами и утверждена руководителем организации. Эта сумма возмещается работнику. Порядок возмещения работнику расходов, связанных со служебной командировкой, определен в ст. 168 Трудового кодекса РФ.
Законодательством не установлено ограничений в отношении валюты, в которой организация может возместить работнику перерасход по авансовому отчету.
Таким образом, организация вправе компенсировать работнику в рублях перерасход по авансовому отчету в валюте.
Е.В.Мельникова
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
03.08.2015
