Вопрос: При проверке организации работниками ФСС РФ за прошлые периоды запрошены копии документов: больничных листов, табелей учета рабочего времени и расчетных ведомостей, но на первичных документах отсутствует подпись бывшего главного бухгалтера. Руководитель организации тоже поменялся. Вправе ли новый главный бухгалтер поставить свою подпись на данных документах?
Ответ: В случае отсутствия на первичных документах бухгалтерского учета, к которым относятся больничные листы, табели учета рабочего времени и расчетные ведомости, подписей лиц, ответственных за свершившиеся факты хозяйственной жизни согласно данным документам, новый главный бухгалтер не вправе ставить свою подпись на первичных документах, которые он не оформлял, а факты свершившихся событий были отражены бывшим главным бухгалтером.
Обоснование: Больничные листы, табели учета рабочего времени и расчетные ведомости являются первичными документами бухгалтерского учета (п. 6 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава России N 29 от 29.01.2004, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). В соответствии с ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета согласно договору об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несет ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Этой же статьей данного Закона определены обязательные реквизиты первичного учетного документа, и, в частности (п. 6 ч. 2), допускается, что на первичном документе должно быть наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события.
В таком случае документ принимает статус надлежаще оформленного.
Исходя из указанной нормы новый главный бухгалтер не вправе ставить свою подпись на перечисленных первичных документах, согласно которым отражены свершившиеся факты хозяйственной деятельности бывшим главным бухгалтером.
На таком документе согласно п. 6 ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ указывается наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление событий, свершившихся за периоды до принятия на работу новых руководителя и бухгалтера.
В.И.Гавришова
Пенсионный фонд
Российской Федерации
04.05.2016
