Вопрос: Будет ли подтверждать срок пребывания работника в командировке при проезде на служебном транспорте командировочное удостоверение, утвержденное приказом работодателя для этих целей?
Ответ: Срок пребывания работника в командировке при проезде на служебном транспорте подтверждается служебной запиской, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевого листа, маршрутного листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и иных документов, подтверждающих маршрут следования транспорта).
При закреплении в локальном нормативном акте организации, регулирующем порядок направления работников в командировки, необходимости оформления командировочных удостоверений следует учитывать, что данные нормы будут действовать только в конкретной организации. Обязанностей по оформлению командировочного удостоверения (проставлению отметок о прибытии и выбытии) в других организациях в этом случае не возникает.
Обоснование: Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).
Согласно изменениям, внесенным в Положение Изменениями, которыми вносятся в акты Правительства Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595, оформление служебного задания и командировочного удостоверения не требуется.
Согласно п. 7 Положения (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 N 771) фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевого листа, маршрутного листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и иных документов, подтверждающих маршрут следования транспорта).
В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами о найме жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора об оказании гостиничных услуг по месту командирования, содержащем сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 N 490.
При отсутствии проездных документов, документов о найме жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора об оказании гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
При закреплении в локальном нормативном акте организации, регулирующем порядок направления работников в командировки, необходимости оформления командировочных удостоверений следует учитывать, что данные нормы будут действовать только в конкретной организации. Обязанностей по оформлению командировочного удостоверения (проставлению отметок о прибытии и выбытии) в других организациях в этом случае не возникает.
О.В.Кузнецова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
07.09.2015
