Вопрос: По истечении года после увольнения работница обратилась к бывшему работодателю с просьбой оформить ей дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей. За прошедший год работница вышла замуж и изменила фамилию. Какую фамилию работницы должен указать работодатель при оформлении дубликата трудовой книжки? Какие документы должна представить работница, чтобы подтвердить, что это именно с ней был заключен трудовой договор, если у нее паспорт с новой фамилией?
Ответ: Работодатель при оформлении дубликата трудовой книжки бывшей работнице, сменившей фамилию, должен указать новую фамилию.
Для подтверждения факта, что это именно с данной работницей был заключен трудовой договор, работнице необходимо представить свидетельство о браке и паспорт с новой фамилией.
Обоснование: Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила)).
Работодатель обязан выдать бывшему работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил).
Пунктом 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), установлено, что дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разд. 1 - 6 Инструкции.
Таким образом, в соответствии с п. 2.1 Инструкции сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Поскольку на дату оформления дубликата работница имела уже новую фамилию, дубликат выдается на новую фамилию в соответствии с паспортными данными. То есть на первой странице (титульном листе) указываются сведения о работнике, соответствующие данным на момент выдачи дубликата.
Заключение брака и перемена фамилии удостоверяются свидетельством о регистрации брака (ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния").
Таким образом, для подтверждения факта, что именно с этой работницей заключен трудовой договор, работнице необходимо представить свидетельство о браке и паспорт.
И.А.Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
12.10.2015
