Вопрос: Работнику с ненормированным рабочим днем предоставляются часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней (с 21 января по 3 февраля 2015 г.) и сразу за ней - ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней (с 4 по 10 февраля 2015 г.). Какой расчетный период следует взять для расчета оплаты дополнительного отпуска и в какие сроки его следует оплатить?
Ответ: Если работнику с ненормированным рабочим днем предоставляются часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней (с 21 января по 3 февраля 2015 г.) и сразу за ней - ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней (с 4 по 10 февраля 2015 г.), то, по нашему мнению, для расчета оплаты дополнительного отпуска следует выбрать период с января по декабрь 2014 г., то есть рассчитать оплату вместе с основным отпуском за 21 календарный день отпуска. Оплатить дополнительный отпуск следует одновременно с основным - не позднее чем за 3 дня до начала основного отпуска.
Обоснование: В соответствии со ст. ст. 119, 120 Трудового кодекса РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Приведенные нормы закона не дают однозначного ответа, должны ли ежегодные основной и дополнительный отпуска предоставляться одновременно и оплачиваться как единое событие.
В то же время согласно п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) в случаях, когда у работника право на очередной и на дополнительный отпуска возникает в различное время, оба отпуска предоставляются ему одновременно полностью.
При этом на основании ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Аналогичные нормы содержатся в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Из анализа записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) следует, что расчетный период определяется для двух отпусков (основного и дополнительного) в совокупности.
На основании изложенного полагаем, что для расчета оплаты дополнительного отпуска в данном случае его следует рассматривать как часть единого события - ежегодного оплачиваемого отпуска с 21 января по 10 февраля 2015 г., поэтому расчетным периодом являются предшествующие 12 месяцев - с января по декабрь 2014 г., и оплата дополнительного отпуска рассчитывается вместе с основным за 21 календарный день отпуска.
Согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В данном случае работник уходит в дополнительный отпуск вместе с основным отпуском - 21 января 2015 г. и выходит на работу только 11 февраля 2015 г. Поэтому следует оплатить работнику дополнительный отпуск одновременно с основным - не позднее чем за три дня до начала основного отпуска.
С.М.Лазутин
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
01.10.2015
