Вопрос: Специалист отдела кадров, ответственный за ведение трудовых книжек, перепутал трудовые книжки работников. В результате в трудовую книжку работника внесены две записи, которых быть не должно: N 9 - о работе по совместительству и N 10 - о переводе на другую должность. Можно ли внести запись N 11, которой признать записи N N 9 и 10 недействительными?
Ответ: Если специалист отдела кадров, ответственный за ведение трудовых книжек, перепутал трудовые книжки работников, в результате чего в трудовую книжку работника внесены две записи, которых быть не должно: N 9 - о работе по совместительству и N 10 - о переводе на другую должность, то каждая неправильная запись должна быть признана недействительной путем внесения отдельных записей, а именно в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки вносятся записи следующего содержания: N 11 - "Запись за N 9 недействительна" и N 12 - "Запись за N 10 недействительна".
Обоснование: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила). Порядок их заполнения установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
Согласно п. 1.2 Инструкции в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Аналогичная норма содержится в п. 30 Правил, согласно которой в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Как исправить конкретную запись в разделе "Сведения о работе", указано в абз. 2 п. 1.2 Инструкции: после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись.
Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, каждая неправильная запись должна быть признана недействительной путем внесения отдельной записи.
Таким образом, в данном случае записи в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки должны выглядеть следующим образом:
N 11 "Запись за N 9 недействительна"
N 12 "Запись за N 10 недействительна".
Т.Н.Гребенщикова
ООО "ПРАВО-Конструкция"
Региональный информационный центр
01.10.2015
