Вопрос: Работник каждую пятницу уезжает к семье в г. Самару (место постоянного проживания), работает он в г. Москве. С 24 по 28 августа 2015 г. его необходимо направить в командировку. Может ли он выехать в командировку из г. Самары и в следующую пятницу вернуться туда же? Как это рассматривается в целях налогообложения налогом на прибыль?
Ответ: Затраты на проезд работника в командировку от места его жительства и возвращение туда же могут быть учтены в расходах по налогу на прибыль при условии их документального подтверждения и экономического обоснования.
Обоснование: В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя (абз. 2 п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749)).
Согласно ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему, в частности, расходы на проезд. Порядок и размеры возмещения указанных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту работы возмещаются при наличии документов, подтверждающих эти расходы (п. 12 Положения N 749).
Минфин России по аналогичному вопросу (работник организации направляется в служебную командировку непосредственно после окончания отпуска из места его проведения) дает следующие разъяснения: так как в силу положений ст. 168 ТК РФ работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд к месту командировки и обратно, а затраты на проезд были бы понесены в любом случае вне зависимости от места нахождения работника, указанные затраты могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций (Письмо Минфина России от 08.12.2010 N 03-03-06/1/762). Ранее уполномоченные органы придерживались более жесткой позиции (Письмо УФНС России по г. Москве от 07.10.2009 N 20-15/104559@).
Считаем, что в сложившейся ситуации, во-первых, работнику необходимо обратиться к работодателю с письменной просьбой дать согласие на выезд и возвращение из командировки в г. Самару, а работодателю дать согласие на выезд и возвращение из командировки в г. Самару. Во-вторых, работодатель должен подготовить документ, доказывающий экономическую обоснованность таких расходов. Например, сравнить расчет стоимости проезда к месту работы из г. Москвы и стоимость билетов от места проживания к месту командировки. Изложить это можно в служебной записке. Факт отъезда не с места постоянной работы, а из города постоянного проживания нужно отразить также и в приказе о направлении работника в командировку. Датой начала командировки будет 24 августа, окончания - 28 августа. По окончании командировки работник составит в течение трех рабочих дней авансовый отчет и приложит к нему в том числе и билеты на проезд (абз. 2 п. 26 Положения N 749).
В данном случае полагаем, что требования ст. 252 Налогового кодекса РФ соблюдаются и затраты на проезд работников в командировку от места их жительства будут учитываться в расходах по налогу на прибыль.
Е.Б.Гусева
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
23.09.2015
