Вопрос: Работодатель в своих локальных нормативных актах указал виды поощрений, применяемых в организации, но при этом не указал, что о данных поощрениях необходимо вносить записи в трудовые книжки работников. Можно ли после издания приказа о поощрении внести запись о поощрении в трудовую книжку работника в данном случае?
Ответ: В трудовую книжку следует вносить сведения о поощрениях, виды которых работодатель указал в локальных нормативных актах, применяемых в организации. Необходимость отражения факта поощрения у работодателя в трудовой книжке не связана с процессом отражения указанного события в локальном акте.
Обоснование: В соответствии с ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносятся в том числе сведения о награждениях за успехи в работе.
Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
В соответствии с п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Учитывая изложенное, считаем, что в соответствии с пп. "в" п. 24 Правил в трудовую книжку следует вносить сведения о поощрениях, виды которых работодатель указал в локальных нормативных актах, применяемых в организации, независимо от того, есть ли на это в них указание.
В.В.Абросимов
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
14.07.2016
