Вопрос: Главбух организации уходит с 09.09.2015 в отпуск по беременности и родам. Для исполнения ее обязанностей принят новый работник. Какую должность следует указать в кадровых документах у нового работника: главный бухгалтер или исполняющий обязанности главного бухгалтера?
Ответ: Если главный бухгалтер организации уходит с 09.09.2015 в отпуск по беременности и родам и для исполнения обязанностей главного бухгалтера на время ее отсутствия принят новый работник, то должность нового работника должна соответствовать штатному расписанию. В данном случае в кадровых документах следует указывать "главный бухгалтер".
Обоснование: Согласно ст. 56 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
При этом в соответствии со ст. 15 ТК РФ трудовая функция определяется как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
В соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Причем содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора, в том числе и в части указания трудовой функции работника (профессии или должности).
Таким образом, при соблюдении всех названных норм трудового законодательства наименование трудовой функции работника в штатном расписании, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке получится одинаковым.
В Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1 сделан вывод о том, что должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.
Заметим, что отсутствие должностей в штатном расписании может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение трудового законодательства, что повлечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Таким образом, если для исполнения обязанностей главного бухгалтера на время ее отпуска по беременности и родам принимается новый работник, то его следует принять на должность главного бухгалтера, установленную штатным расписанием. Следовательно, в кадровых документах должность нового работника следует указывать "главный бухгалтер".
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
07.10.2015
