Вопрос: Организация реорганизована в порядке преобразования (изменилась только организационно-правовая форма). Необходимо ли составить новые штатное расписание, график отпусков и начать заново нумерацию приказов?
Ответ: Если реорганизация юридического лица в форме преобразования не повлияла на штатную структуру организации-работодателя, то необходимости составлять новые штатное расписание, график отпусков нет. Достаточно издать приказ, в котором необходимо указать, что произошла реорганизация организации (номер и дата протокола общего собрания учредителей (участников), дата и номер свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ), а также перечень локальных актов, продолжающих действовать в преобразованной организации. Нормативными актами не установлен порядок нумерации приказов, в том числе необходимость изменения нумерации в связи с реорганизацией.
Обоснование: В трудовом законодательстве вопрос ведения кадровых документов, в том числе штатного расписания и графиков отпусков, при реорганизации юридического лица полностью не урегулирован.
В соответствии с требованиями ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.
Таким образом, из указанных норм трудового законодательства усматривается, что при реорганизации юридического лица в порядке преобразования данная процедура на взаимоотношения между работниками и работодателем не влияет.
Следовательно, необходимость составить новые штатное расписание, график отпусков, начать вести нумерацию приказов заново отсутствует.
Однако для упорядочения делопроизводства организации-работодателю необходимо издать приказ, в котором указать на переименование организации, а также перечислить документы организации-правопредшественника, которые сохранят действие для организации-правопреемника.
На основании такого приказа должны быть заключены дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, в которых необходимо указать новое наименование организации-работодателя, а также произведены записи в личных карточках и трудовых книжках.
Нормативными актами не установлен порядок нумерации приказов, в том числе необходимость изменения нумерации в связи с реорганизацией.
Ю.А.Доценко
Государственный советник юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
20.07.2016
