Вопрос: При поступлении на работу работник заявил об отсутствии у него трудовой книжки, в связи с чем организация оформила ему ее как первый работодатель. Через некоторое время после увольнения из организации работник обратился к организации с просьбой внести запись о периоде работы в ней в другую трудовую книжку, о наличии которой работник умолчал. Должна ли организация вносить такую запись?
Ответ: Работодатель не обязан дублировать записи, внесенные в трудовую книжку работника, оформленную ему как принятому впервые, в другой трудовой книжке, выданной ранее другим работодателем.
Обоснование: Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Пунктом 35 Правил предусмотрено, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. При этом работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
В соответствии с п. 41 Правил при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. При этом работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил).
Таким образом, учитывая требования вышеуказанных норм, а также то, что уволившийся работник имеет у себя надлежаще оформленную трудовую книжку по месту последней работы и представляет для внесения дублирующих записей трудовую книжку, выданную ранее другим работодателем, работодатель не обязан вносить такие записи в трудовую книжку, оформленную не последним работодателем.
И.И.Дудоладов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
09.10.2015
