Вопрос: При оформлении на работу гражданин представил трудовую книжку, в которую вшит вкладыш с одной записью - об увольнении. Печать предыдущего работодателя на титульном листе вкладыша отсутствует, возможность поставить печать на вкладыш отсутствует, так как организация прекратила свою деятельность. Можно ли продолжать вести такую трудовую книжку с вкладышем и внести в нее запись о приеме на работу или следует оформить новый вкладыш в трудовую книжку?
Ответ: Если при оформлении на работу гражданин представил трудовую книжку, в которую вшит вкладыш с одной записью - об увольнении, однако печать предыдущего работодателя на титульном листе вкладыша отсутствует и поставить печать на вкладыш невозможно, поскольку организация прекратила свою деятельность, то, по нашему мнению, продолжать ведение вкладыша в трудовую книжку возможно, если запись об увольнении оформлена надлежащим образом, заверена подписью и печатью работодателя и подписью самого работника и в трудовой книжке поставлен штамп с надписью "Выдан вкладыш" с указанием серии и номера вкладыша.
Обоснование: В соответствии с п. п. 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.
В соответствии с абз. 2 п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
На титульном листе вкладыша в трудовую книжку также должна быть поставлена печать организации (печать кадровой службы), где заполнялся вкладыш. Однако ни Правила, ни Инструкция не предусматривают недействительности трудовой книжки или вкладыша в трудовую книжку, если на титульном листе отсутствует соответствующая печать. Отсутствие печати на титульном листе не может признавать недействительными или неправильными записи в трудовой книжке.
Г.А.Ширикова
Государственная инспекция труда
в Вологодской обл.
28.07.2016
