Вопрос: Работник при трудоустройстве на должность водителя при прохождении предварительного осмотра за счет собственных средств оплатил осмотр у невролога и психиатра. Оплата была произведена в банке, банк за операцию взял с работника комиссию (сумма комиссии отражена в банковской квитанции отдельной строкой). Работодатель возместил работнику в том числе и комиссию, взятую банком при оплате банковским переводом предварительного медосмотра. Облагается ли страховыми взносами сумма банковской комиссии, которую организация возместила работнику в данной ситуации?
Ответ: Возмещенная работнику организацией сумма банковской комиссии, удержанная у него банком при оплате предварительного медицинского осмотра при трудоустройстве на должность водителя и подтвержденная документально (отражена в банковской квитанции отдельной строкой), не облагается страховыми взносами.
Обоснование: Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются в том числе выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ)).
При расчете базы для начисления страховых взносов выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются как стоимость этих товаров (работ, услуг) на день их выплаты (ч. 6 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).
В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является обязанность в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров работников.
Согласно ч. 1 ст. 213 ТК РФ работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.
Медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя (ст. 213 ТК РФ).
Таким образом, если расходы на оплату предварительного медосмотра (в данном случае - у невролога и психиатра) вместо работодателя понес работник, он имеет право на их возмещение со стороны работодателя в полном объеме. Размер понесенных расходов должен быть документально подтвержден.
Оплата работодателем проведения медицинского осмотра работника-водителя обусловлена требованиями ТК РФ и не может быть признана доходом работника, поскольку указанная оплата необходима для обеспечения деятельности организации.
По нашему мнению, возмещенная работнику сумма банковской комиссии, удержанная у него банком при оплате предварительного медицинского осмотра при трудоустройстве на должность водителя и оплаченная за счет собственных средств работника, не является ни выплатой, ни вознаграждением в пользу работника в рамках трудовых отношений.
Исходя из вопроса сумма комиссии, удержанная банком, отражена в квитанции, то есть в данном случае работодатель возмещает понесенные работником расходы, подтвержденные документально.
Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что возмещенная работнику сумма банковской комиссии, удержанная у него банком при оплате предварительного медицинского осмотра при трудоустройстве на должность водителя и подтвержденная документально (отражена в банковской квитанции отдельной строкой), не облагается страховыми взносами.
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
09.12.2015
