Вопрос: Работник обратился к работодателю с просьбой выплатить ему отпускные за три месяца до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного в графике отпусков. Работник пояснил, что ему срочно нужны деньги.
Допустимо ли оформить отпуск за три месяца до его начала и выплатить отпускные? Какие риски несет работодатель в этом случае?
Ответ: По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть перенесен на другой срок. Работодатель не может выплатить работнику отпускные за три месяца до начала отпуска.
Обоснование: Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Действующее трудовое законодательство не запрещает изменять график отпусков по соглашению между работником и работодателем. При этом сохраняется обязанность работодателя письменно предупредить работника за две недели до начала отпуска и произвести оплату не позднее чем за три дня до его начала. Так как в соответствии с ч. 2 ст. 124 ТК РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Таким образом, работодатель не может заранее рассчитать и выплатить отпускные работнику за три месяца до начала отпуска.
С.А. Терентьев
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
18.05.2017
