Вопрос: Коммерческая организация отправила работника в служебную командировку в другой город. При этом был выбран низкобюджетный авиаперевозчик - лоукостер.
По правилам перевозки данной авиакомпании в стоимость билета включается бесплатный провоз одного места зарегистрированного багажа в багажном отсеке самолета весом до 10 кг.
Так как багаж командированного работника составлял 14 кг, он доплатил 1500 руб. за одно место багажа, перевозимого в багажном отсеке воздушного судна, массой до 20 кг.
Также этот работник дополнительно заплатил за заказ места с увеличенным пространством для ног, так как эта плата также не включалась в стоимость билета.
Приказом руководителя организации утвержден перечень расходов, возмещаемых организацией командированным работникам, в том числе расходов на проезд, к которым отнесены вышеприведенные затраты.
Можно ли организации учесть указанные затраты для целей исчисления налога на прибыль?
Ответ: По нашему мнению, возмещаемая организацией командированному работнику при перелете низкобюджетным авиаперевозчиком дополнительная плата (сверх стоимости билета) за одно место багажа массой до 20 кг, а также за заказ места с увеличенным пространством для ног, что предусмотрено локальным нормативным актом, может быть учтена в составе расходов на командировки (пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
Обоснование: Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, расходы на проезд (ст. 168 ТК РФ).
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Данная норма не определяет, какие именно затраты могут возмещаться в составе расходов на проезд.
В Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) также не указано, какие затраты могут возмещаться в составе расходов на проезд.
Из вышеприведенных норм можно сделать вывод, что перечень расходов на проезд, возмещаемых командированному работнику работодателем, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом. И перечень этих расходов должен быть обоснован, то есть включать в себя действительно расходы, непосредственно связанные с проездом.
Из рассматриваемого вопроса следует, что доплата за одно место багажа массой свыше 10 и до 20 кг, а также за заказ места с увеличенным пространством для ног поименована в перечне расходов, возмещаемых организацией командированным работникам в составе расходов на проезд, утвержденном приказом руководителя организации.
Следовательно, данные затраты организация правомерно возместила командированному работнику.
Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
В данной норме не уточнено, какие именно расходы относятся к расходам на проезд к месту командировки.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ затраты учитываются в составе расходов, если они документально подтверждены, обоснованны и понесены для целей осуществления деятельности, направленной на получение доходов.
Рассматриваемые в вопросе затраты непосредственно связаны с перелетом работника в служебную командировку, поэтому они соответствуют критериям п. 1 ст. 252 НК РФ.
Следовательно, по нашему мнению, данные затраты могут быть учтены в составе прочих расходов как расходы на командировки.
В.В.Никитин
Консалтинговая группа "Аюдар"
26.11.2015
