Вопрос: Правомерно ли в графе 4 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в качестве основания увольнения указать номер и дату уведомления о предстоящем увольнении по сокращению численности?
Ответ: Указание даты и номера уведомления о предстоящем сокращении в графе 4 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки не является правомерным.
Обоснование: Согласно п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в записи об увольнении (прекращении трудового договора) в графе 4 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки работника указываются наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ в случае предстоящего увольнения в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
Таким образом, расторжение трудового договора оформляется приказом (распоряжением), другим решением работодателя, а уведомление, предупреждающее работника о прекращении трудовых отношений, является документом о предстоящем увольнении, в связи с чем указание в графе 4 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки номера и даты уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности не является правомерным.
И.И. Дудоладов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
01.03.2017
