Вопрос: Когда в штатное расписание вносятся изменения, которые произошли в середине года? Обязательно ли в конце года утверждать штатное расписание на следующий год?
Ответ: Если изменения в штатной структуре организации произошли в середине года, то соответствующие сведения в штатное расписание целесообразно внести дополнительным приказом непосредственно после произошедших изменений. Учитывая указанные кадровые изменения, а также факт окончания годового периода, на который действовало штатное расписание, целесообразно утвердить новое штатное расписание.
Обоснование: Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", штатное расписание (форма N Т-3) утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Как правило, указанные изменения связаны со случаями переименования структурных подразделений или должностей, изменениями окладов, сокращением численности или штата работников. Периодичность изменений в штатном расписании определяется работодателем самостоятельно.
Если изменения незначительные, то достаточно указать их в приказе работодателя, который будет являться дополнительным к приказу, которым утверждено штатное расписание.
Таким образом, если изменения в штатной структуре организации произошли в середине года, соответствующие сведения вносятся в штатное расписание посредством указанного дополнительного приказа. Если штатное расписание было утверждено на определенный период времени (например, на год), то для следующего года, в том числе с учетом произошедших в середине прошедшего года кадровых изменений, целесообразно утвердить новое штатное расписание.
И.И. Дудоладов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
01.03.2017
