Вопрос: Работница организации обратилась к работодателю с письменной просьбой предоставить ей копии расчетных листков за три последних года работы у данного работодателя. При этом все расчетные листки ей выдавались своевременно. Вправе ли работодатель потребовать у работницы указать причину необходимости предоставления ей копий расчетных листков? Обязан ли работодатель выдать ей требуемые копии расчетных листков за все три года?
Ответ: Если работница организации обратилась к работодателю с письменной просьбой предоставить ей копии расчетных листков за три последних года работы у данного работодателя, хотя все расчетные листки ей выдавались своевременно, то работодатель обязан удовлетворить заявление работницы. При этом работодатель не имеет права требовать у работницы указать причину необходимости предоставления ей копий расчетных листков.
Обоснование: Расчетный листок - документ, который работодатель использует для извещения работника о составных частях заработной платы и размерах иных выплат. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 136 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Законодательством РФ не установлен максимальный период, за который работник может истребовать у работодателя копии необходимых документов.
Также законодательством РФ не предусмотрена необходимость работника сообщать работодателю, для каких целей ему понадобились копии документов, связанных с работой.
В Апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 19.12.2014 по делу N 33-8008/2014 отмечено, что перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62 ТК РФ, не является исчерпывающим. И работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. При этом работодатель не имеет права требовать от работника подтверждения необходимости получения этих документов, а также требовать платы за их подготовку и выдачу.
Полагаем, что в рассматриваемой ситуации работодатель обязан на основании письменного заявления работницы предоставить ей копии расчетных листков за три последних года работы.
Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
27.01.2016
