Вопрос: Правомерно ли в организации использовать готовую форму заявления об увольнении по собственному желанию, установленную локальным нормативным актом организации, в которой работнику собственноручно нужно проставить только дату увольнения и подпись?
Ответ: Действующее законодательство не устанавливает требование к процедуре оформления письменной формы заявления об увольнении, в силу чего использование готовой формы заявления об увольнении по собственному желанию, установленной локальным нормативным актом организации, в которой работнику собственноручно нужно проставить только дату увольнения и подпись, будет правомерно.
Обоснование: В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть прекращен по инициативе работника.
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Соответственно, как следует из смысла приведенной нормы, трудовое законодательство содержит прямое требование к письменной форме заявления об увольнении, которое должно содержать решение работника прекратить свою трудовую деятельность у данного работодателя. Иных требований к заявлению об увольнении закон не предъявляет.
Общеустановленной формы данного заявления нет. Как указал Конституционный Суд РФ, ст. 80 ТК РФ не устанавливает обязательность использования той или иной формы заявления - трафаретных бланков или рукописного варианта (Определение Конституционного Суда РФ от 22.03.2011 N 394-О-О).
Закон не требует обязательного собственноручного написания заявления работником, предполагается личная подпись заявителя (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 28.05.2015 по делу N 33-7252/2015).
Следовательно, форма заявления об увольнении может быть произвольной либо может устанавливаться локальными нормативными актами организации. При этом обязательным реквизитом заявления, который должен быть выполнен от руки работника, является его подпись. В случае отсутствия на заявлении собственноручной подписи работника увольнение может быть признано незаконным и впоследствии через суд работник сможет восстановиться на работе (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 N 33-3645/2016).
Согласно ч. 2 ст. 5 ТК РФ трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
В силу положений ч. 1 и 4 ст. 8 ТК РФ работодатель в пределах своей компетенции вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, которые не должны ухудшать положения работников по сравнению с действующим законодательством.
Таким образом, действующее законодательство не устанавливает требование к процедуре оформления письменной формы заявления об увольнении, в силу чего подписание работником готового бланка работодателя не будет являться нарушением. Поэтому работодатель вправе в локальном нормативном акте организации установить готовую форму заявления об увольнении по собственному желанию, в котором работнику собственноручно нужно проставить только дату увольнения и подпись.
В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
18.09.2017
