Вопрос: Обязан ли работодатель указывать в отчете по форме "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" за 2017 г. сведения о внешнем совместителе, уволившемся 09.01.2017 (в первый рабочий день 2017 г.)?
Ответ: Работодатель обязан в отчете по форме "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" за 2017 г. указать сведения в том числе и о внешнем совместителе, уволившемся 09.01.2017.
Обоснование: В соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" сведения о каждом работающем застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ представляются страхователем в органы ПФР по месту его регистрации ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.
С 05.03.2017 вступило в силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, утвердившее, в частности, формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и Порядок заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" (далее - Порядок).
Согласно п. 1.5 Порядка форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
В форме "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" указываются, в частности: СНИЛС, Ф.И.О., дата приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода), дата увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода).
Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").
В соответствии с ч. 1 ст. 60.1 Трудового кодекса РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Таким образом, работа по совместительству выполняется работником на основании отдельного трудового договора.
В рассматриваемой ситуации трудовой договор с работником - внешним совместителем прекращен 09.01.2017.
Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что сведения о работнике - внешнем совместителе, уволившемся 09.01.2017 (в первый рабочий день 2017 г.), подлежат обязательному включению в отчет по форме "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" за 2017 г.
Порядок заполнения графы 14 "Сведения об увольнении застрахованного лица" разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ изложен в п. п. 2.3.36 и 6.6.6 Порядка.
Напомним, что в соответствии с ч. 3 ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
Е.В. Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
13.07.2017