Вопрос: Работник уволен в сентябре 2015 г. В октябре 2015 г. организация с задержкой начислила ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Как заполнить форму РСВ-1 ПФР за 2015 г. в такой ситуации?
Ответ: Если работнику, уволенному в сентябре 2015 г., организация начислила компенсацию за неиспользованный отпуск в октябре 2015 г., то в разд. 6 расчета РСВ-1 ПФР за 2015 г. по уволенному работнику нужно показать:
в подразделе 6.4 - сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица;
в подразделе 6.5 - сведения о начисленных страховых взносах.
Подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода" разд. 6 расчета РСВ-1 заполнять не нужно, так как в IV квартале 2015 г. работник не работал в организации.
Обоснование: В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Согласно пп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обложению страховыми взносами.
Раздел 6 расчета РСВ-1 ПФР заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в последние три месяца отчетного периода начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (разд. I Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), утвержденного Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п).
Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск начислена в связи с работой работника по трудовому договору, такая выплата подлежит обложению страховыми взносами, несмотря на то что начислена позже даты увольнения.
Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, утверждена Постановлением Правления ПФР N 2п.
Пунктом 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ установлено, что расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования представляется в территориальный орган Пенсионного фонда РФ на бумажном носителе не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа - не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
В данном случае в разд. 6 расчета РСВ-1 ПФР за 2015 г. по уволенному работнику нужно показать:
в подразделе 6.4 - сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица;
в подразделе 6.5 - сведения о начисленных страховых взносах.
Подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода" разд. 6 расчета РСВ-1 заполнять не нужно, так как в IV квартале 2015 г. работник не работал в организации (пп. 37.1 Порядка заполнения формы расчета РСВ-1 ПФР).
Р.Х.Дочкин
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
29.12.2015
