Вопрос: В организации работают главный бухгалтер и его заместитель, в обязанности которого входит выполнение наряду со своей работой обязанностей главного бухгалтера во время его отсутствия (зафиксировано договором и должностной инструкцией). Полагается ли заместителю какая-либо доплата за выполнение функций главного бухгалтера?
Ответ: Если в должностные обязанности заместителя главного бухгалтера включена формулировка о выполнении в период временного отсутствия главного бухгалтера его функций заместителем и выполнение работы главного бухгалтера во время его отсутствия не является дополнительной работой для его заместителя, работодатель не обязан производить какую-либо доплату, как при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
Обоснование: В соответствии с требованиями ст. 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
В то же время в должностной инструкции либо в трудовом договоре заместителя главного бухгалтера, как правило, содержится формулировка, что в период временного отсутствия главного бухгалтера его функции выполняются заместителем и выполнение работы главного бухгалтера во время его отсутствия не является дополнительной работой для его заместителя. При этом исполнение заместителем обязанностей отсутствующего главного бухгалтера не требует какой-либо дополнительной оплаты со стороны работодателя.
Во-первых, исполнение обязанностей отсутствующего работника (главного бухгалтера) определено трудовым договором либо должностной инструкцией заместителя и уже включает в себя трудовую функцию этого работника при исполнении обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера.
Во-вторых, подписание условий трудового договора с заместителем подтверждает его личной подписью согласие работника на исполнение обязанностей отсутствующего главного бухгалтера за оплату, предусмотренную трудовым договором данного работника.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации, когда условие об исполнении обязанностей главного бухгалтера включено в текст трудового договора заместителя либо содержится в должностной инструкции заместителя, с содержанием которой работник ознакомлен при приеме на работу и согласен, положения ТК РФ о доплате за совмещение применению не подлежат.
Указанная позиция подтверждается Письмами Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1, в которых указано: если в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника и положения должностной инструкции являются неотъемлемой частью трудового договора, такая работа выполняется в рамках заключенного трудового договора и дополнительной оплате не подлежит.
Таким образом, доплаты, предусмотренные требованиями ст. 151 ТК РФ за выполнение дополнительной работы, для заместителя главного бухгалтера за выполнение обязанностей главного бухгалтера не начисляются и не выплачиваются, если выполнение этой работы предусмотрено условиями трудового договора или должностной инструкции заместителя.
Ю.А. Доценко
Государственный советник юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
06.12.2017
