Вопрос: Необходимо ли в трудовую книжку работника вносить сведения о поощрениях, упомянутых в пп. "в" п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, если ТК РФ предусматривает внесение в трудовые книжки только сведений о награждениях?
Ответ: В трудовую книжку работника необходимо вносить сведения о поощрениях, упомянутых в пп. "в" п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).
Обоснование: Согласно ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Как видим, в ТК РФ нет четкого разделения на награждение работников и их поощрение.
Порядок внесения записей в трудовую книжку определен Правилами.
Согласно п. 24 Правил в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Таким образом, Правилами предусмотрено внесение не только сведений о награждении работников, но и об их поощрении.
Форма трудовой книжки также содержит раздел, предусматривающий внесение сведений о награждении (поощрении).
Кроме того, Правилами (п. 21) предусмотрено внесение в трудовую книжку записей о времени военной службы и времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров, что не предусмотрено ч. 4 ст. 66 ТК РФ.
Учитывая изложенное, в трудовую книжку необходимо вносить сведения о поощрениях, упомянутых в пп. "в" п. 24 Правил.
О.В.Кузнецова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
04.02.2016
