Вопрос: Работник не прошел испытание при приеме на работу, и работодатель хочет уволить его на основании ст. 71 ТК РФ. Для этого работник приглашен на заседание комиссии, на котором работодателем планируется вести аудиозапись. Насколько это правомерно и нужно ли предупреждать об этом работника? Необходимо ли получение согласия от него на ведение аудиозаписи?
Ответ: Ведение работодателем аудиозаписи заседания комиссии правомерно, если от работника получено и впоследствии им не отозвано согласие на обработку его персональных данных. Отдельно предупреждать работника о ведении аудиозаписи и получать от него согласие не требуется, если работник ознакомлен под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки его персональных данных.
Во избежание возможных коллизий работодатель вправе указать в локальном нормативном акте сведения об использовании в организации системы аудиозаписи и (или) видеонаблюдения.
Обоснование: При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 Трудового кодекса РФ). То обстоятельство, что работник не прошел испытание, не является значимым при решении вопроса о правомерности ведения аудиозаписи на заседании комиссии, проводимой работодателем.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ)).
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
Аудиозапись, сделанная на заседании комиссии работодателя, является записью, содержащей персональные данные.
В соответствии с действующим законодательством работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ).
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, то есть работника (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).
Субъект персональных данных (работник) принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе (ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ).
Работник в любое время вправе отозвать согласие на обработку персональных данных (ч. 2 ст. 9 Закона N 152-ФЗ).
Работодатель обязан осуществлять обработку персональных данных работника в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества (п. 1 ст. 86 ТК РФ).
Таким образом, если работник лично, своей волей предоставил такие данные работодателю, ознакомился с порядком их обработки (включая ведение работодателем аудиозаписи), а работодатель приступил к обработке таких данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ с согласия работника (субъекта персональных данных), работодатель вправе осуществлять аудиозапись на заседании комиссии, так как:
- все персональные данные работника получает у него самого (п. 3 ст. 86 ТК РФ);
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, то есть работника (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ);
- работник ознакомлен под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки его персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ).
Кроме того, во избежание возможных коллизий работодатель вправе указать в локальном нормативном акте сведения об использовании в организации системы аудиозаписи и (или) видеонаблюдения. Данное обстоятельство будет свидетельствовать, что работник не только осведомлен о ней, но и согласен работать в предложенных условиях.
И.А.Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
27.01.2016
