Вопрос: Дистанционный работник по электронной почте на адрес работодателя направил заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель, в свою очередь, пояснил работнику, что такое заявление следует заверить электронной подписью, а если ее нет, то нужно направить подписанное заявление по почте. Работник отказался это сделать, добавив, что намерен прекратить работу после истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении по собственному желанию. Вправе ли работодатель уволить работника по заявлению, направленному электронной почтой, если оно не подписано? Если нет, то как поступить работодателю, когда работник прекратит выполнять работу?
Ответ: Работодатель не вправе уволить дистанционного работника по заявлению, направленному электронной почтой, если заявление не подписано электронной подписью.
При увольнении работника по такому заявлению существует риск для работодателя, что увольнение, произведенное на основании заявления, направленного электронной почтой, может быть признано незаконным в судебном порядке.
При прекращении работы дистанционным работником, направившим работодателю заявление об увольнении электронной почтой, работодателю необходимо начать процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение должностных обязанностей.
При поступлении от работника подтверждения желания расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (поступлении заявления в письменном виде либо в форме надлежащего электронного документа) работодатель производит увольнение в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ст. ст. 80, 84.1 ТК РФ).
Обоснование: В соответствии с требованиями ст. 77 и ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ с дистанционным работником трудовой договор может быть прекращен по общим основаниям, установленным ТК РФ.
В соответствии с требованиями ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.
Работник обязан уведомить работодателя о своем желании уволиться в письменной форме. Иных требований к способу доведения до работодателя указанной информации ТК РФ не установлено.
В то же время требованиями ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ установлено, что, в случае если гл. 49.1 ТК РФ предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.
Частью 6 ст. 312.1 ТК РФ предусмотрено, что в случаях, если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.
Таким образом, при направлении работником заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте работодателю такое заявление должно быть удостоверено электронной подписью дистанционного работника (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").
В рассматриваемой ситуации дистанционный работник отказался заверить электронной подписью заявление об увольнении или направить подписанное заявление по почте и прекратил работу после истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении по собственному желанию.
В связи с отсутствием надлежащего заявления об увольнении работника для работодателя существует определенный риск, что в судебном порядке такое увольнение дистанционного работника может быть признано незаконным, так как отсутствует доказательство волеизъявления работника об увольнении (электронное письмо работника не заверено электронной подписью).
В рассматриваемой ситуации работодателю рекомендуется начать в отношении такого работника процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности за неисполнение должностных обязанностей в соответствии с требованиями ст. ст. 192 и 193 ТК РФ, направив работнику требование о предоставлении объяснений.
При подтверждении работником действительности желания расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (поступлении заявления в письменном виде либо в форме надлежащего электронного документа) работодатель производит увольнение в соответствии с требованиями ТК РФ (ст. ст. 80, 84.1 ТК РФ).
Ю.А.Доценко
Государственный советник юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
19.02.2016
