Вопрос: Два обособленных подразделения организации, состоящие на учете в одном налоговом органе, имеют одинаковый код по ОКТМО. Можно ли в этом случае заполнить один расчет по форме 6-НДФЛ?
Ответ: Если два обособленных подразделения организации, состоящие на учете в одном налоговом органе, имеют одинаковый код по ОКТМО, то заполнить один расчет по форме 6-НДФЛ неправомерно.
Обоснование: Налоговый агент обязан представить расчет по форме 6-НДФЛ в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений в отношении работников этих обособленных подразделений и в отношении физических лиц, получивших доход по заключенным с этим обособленным подразделением гражданско-правовым договорам (абз. 4 п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ).
Согласно п. 1.10 Порядка заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ (далее - Порядок), расчет по форме 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому ОКТМО.
Однако на титульном листе расчета по форме 6-НДФЛ в строке "КПП" указывается КПП обособленного подразделения (п. 2.2 Порядка). При этом КПП присваивается каждому обособленному подразделению (пп. 3 п. 7 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика (утв. Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@)).
Таким образом, нельзя заполнить один расчет по форме 6-НДФЛ в случае, когда два обособленных подразделения организации состоят на учете в одном налоговом органе и имеют одинаковый код по ОКТМО.
Таким образом, расчет по форме 6-НДФЛ нужно представлять отдельно по каждому обособленному подразделению независимо от того, что данные обособленные подразделения состоят на учете в одном налоговом органе (п. 1 Письма Минфина России от 03.10.2017 N 03-15-06/64521, Письмо ФНС России от 28.12.2015 N БС-4-11/23129@).
Подготовлено на основе материала
Н.А. Спиридоновой
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
19.03.2018
