Вопрос: Работник более пяти лет работает в организации, расположенной в районе Крайнего Севера. Согласно ст. 325 ТК РФ он имеет право на оплату раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Вправе ли работник использовать данную компенсацию при отпуске за свой счет?
Ответ: Компенсацию расходов стоимости проезда и провоза багажа работник, работающий в районах Крайнего Севера, может получить только в том случае, если он использует отпуск без сохранения заработной платы вместе с ежегодным основным или дополнительным оплачиваемыми отпусками.
Обоснование: По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).
Отпуск без сохранения заработной платы не относится ни к ежегодному основному, ни к дополнительному оплачиваемым отпускам и расценивается как гарантия для работника.
Согласно ч. 1 ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Таким образом, право на компенсацию расходов стоимости проезда и провоза багажа связано непосредственно с самим фактом предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Кроме того, согласно ч. 3 ст. 322 ТК РФ полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
Таким образом, при полном или частичном соединении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на основании их заявления должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.
Учитывая вышеизложенное, компенсацию расходов стоимости проезда и провоза багажа работник, работающий в районах Крайнего Севера, может получить только в том случае, если работник использует отпуск без сохранения заработной платы вместе с ежегодным основным или дополнительным оплачиваемыми отпусками.
Е.А.Ширшова
Федеральная служба
по труду и занятости
14.03.2016
