Вопрос: Нужно ли отражать в форме СЗВ-СТАЖ периоды командировок? Если нужно, то в каких случаях? Отражается ли командировка в регионы ЦФО?
Ответ: Если командируемое организацией для выполнения служебного задания застрахованное лицо работает в сельском хозяйстве, в зоне отчуждения, в зоне отселения по фактической продолжительности либо в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, периоды работы во время таких командировок по данному работнику в форме СЗВ-СТАЖ указываются отдельной строкой с обязательным указанием соответствующих кодов.
Обоснование: Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения, в том числе о периодах деятельности, включаемых в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (пп. 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Сведения представляются по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее - Постановление N 3п).
При этом форма СЗВ-СТАЖ предназначена для отражения всех данных, включая периоды, связанные с работой, по кодам Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (далее - Классификатор), приведенного в Приложении к Порядку заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного (СЗВ-ИСХ)" (Приложение 5 к Постановлению N 3п) (далее - Порядок).
В Классификаторе отсутствуют коды, предназначенные для периодов, когда застрахованное лицо выполняет работу в командировке.
Вместе с тем п. 2.3.3 Порядка установлено, что при необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой.
В рассматриваемом случае при нахождении в командировке в регионах ЦФО отражать в форме СЗВ-СТАЖ периоды командировок отдельной строкой нецелесообразно.
Однако если такая командировка в регионы ЦФО будет связана с работой в сельском хозяйстве (ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"), в зоне отчуждения (ст. 31 "Пенсионное обеспечение граждан, занятых на эксплуатации Чернобыльской АЭС и на работах в зоне отчуждения" Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"), в зоне отселения по фактической продолжительности (ст. 36 "Пенсионное обеспечение граждан, занятых на работах в зоне отселения (не проживающих в этой зоне)" Закона РФ N 1244-1), то возникает необходимость отражения таких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из которых указывается отдельной строкой в связи с тем, что данные условия являются основанием на досрочное назначение страховой пенсии, при котором определен период работы застрахованного лица в территориальных условиях.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).
Таким образом, периоды работы застрахованного лица во время командировок в перечисленные территории включаются в стаж, определяемый работой в них.
Исходя из вышеизложенного, если застрахованное лицо командируется для выполнения конкретного служебного задания в территории ЦФО с перечисленными особенностями, периоды работы застрахованного лица в командировке с перечисленными территориальными условиями в форме СЗВ-СТАЖ отражаются в графе "Территориальные условия" с указанием соответствующих кодов согласно Классификатору.
Такой же порядок отражения периодов определен для периодов работы застрахованного лица в территориальных условиях в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (ч. 4 и 7 ст. 17, п. п. 2, 6 и 7 ч. 1 и ч. 2 ст. 32 Федерального закона N 400-ФЗ).
В.И. Гавришова
ООО "Бизнес Консалтинг"
30.03.2018
