Вопрос: Работник просит выдать ему копии зарплатных расчетных листков за 2014 г. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу работника, если ранее работник получал все расчетные листки в установленные сроки?
Ответ: В случае письменного обращения работника к работодателю с просьбой выдать копии зарплатных расчетных листков за 2014 г. работодатель не вправе отказать в их выдаче.
Обоснование: В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
Указанная статья устанавливает примерный (открытый) перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику. Единственным условием для ограничения такого перечня является указание на то, что документы должны быть связаны с работой данного работника.
Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, то есть путем подачи заявления.
Законодатель не связывает обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, с действительной нуждаемостью работника в таких копиях. Для представления копий документов, связанных с работой, достаточно письменного заявления работника с указанием перечня копий документов, выдачи которых он требует.
Таким образом, в случае письменного обращения работника к работодателю с просьбой выдать копии зарплатных расчетных листков за 2014 г. работодатель, полагаем, не вправе отказать в их выдаче.
О.В.Кузнецова
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
24.02.2016
