Вопрос: В каких случаях выдается и как оформляется справка о стаже работы? Какая ответственность предусмотрена за ее непредоставление?
Ответ: Справка о стаже работы выдается работодателем по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. В случае непредоставления работнику указанной справки работодатель может быть оштрафован в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Обоснование: Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.
Типовая форма справки действующим законодательством не предусмотрена. Чтобы все выданные работодателем справки были единообразны, можно разработать бланк справки о трудовом стаже.
Рекомендуем указать в образце справки следующие реквизиты: сведения о работодателе (наименование организации, полный адрес, номер телефона, ИНН, КПП, ОГРН); дату выдачи справки; регистрационный номер выданного документа; место представления справки о стаже или адресат; должность ответственного работника, его подпись и расшифровку подписи. Справку о трудовом стаже может подписать руководитель организации или уполномоченный им работник. На документе должна стоять печать организации (при ее наличии).
При заполнении справки о трудовом стаже также полагаем, что необходимо отразить сведения о работнике, запросившем документ: фамилию, имя и отчество, его должность, структурное подразделение, в котором он работает (работал), дату начала (окончания) его работы в организации. Оформленную справку следует зарегистрировать в соответствующем журнале.
Справка о трудовом стаже не имеет срока действия, так как содержит информацию на определенную дату.
В трудовом законодательстве нет ограничений на количество выдаваемых работнику справок или копий документов, их выдают в количестве, указанном в письменном запросе работника.
Также в трудовом законодательстве нет запрета на отправку работодателем соответствующих справок по почте или электронной почте при наличии письменного согласия работника. Соответственно, при подаче заявления работнику следует указать просьбу о получении копий запрашиваемых документов по почте или электронной почте, если он хочет их получить указанным способом.
Трудовое законодательство и ст. 62 ТК РФ в частности не содержат норм, указывающих на то, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только работникам, которые на момент подачи письменного запроса состоят в трудовых отношениях с работодателем. В ТК РФ в ряде случаев (ч. 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 391, ст. 392 ТК РФ) понятие "работник" применяется как в отношении лиц, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем, так и в отношении лиц, которые ранее состояли в трудовых отношениях с работодателем, но на текущий момент прекратили их.
В связи с этим можно сделать вывод, что порядок выдачи копий документов, установленный ст. 62 ТК РФ, распространяется на всех работников вне зависимости от их статуса (прекративший трудовые отношения или работающий) и у работодателя нет правовых оснований отказать бывшему работнику в предоставлении справки о стаже работы.
Указанный вывод можно сделать и из судебных решений (например, Определение Московского городского суда от 26.08.2010 по делу N 33-27002).
В случае непредставления работнику справки о стаже работодатель может быть привлечен к административной ответственности, установленной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
С.А. Терентьев
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
02.03.2018
