Вопрос: В трудовом договоре установлена заработная плата работника, состоящая из должностного оклада и премии, которая выплачивается на основании положения об оплате труда и премировании. В документе установлены критерии премирования работников по итогам месяца и порядок документального оформления премии. В положении установлено, что издается приказ по форме N Т-11а и работник знакомится под роспись с размером начисленной премии. В связи с увеличением количества работников стало проблематично знакомить каждого работника под роспись с приказом. Как грамотно оформить начисление работникам премии? Можно ли в приказе удалить графу "С приказом ознакомлен. Личная подпись работника"?
Ответ: Работодатель коммерческой организации (генеральный директор) имеет право утвердить в учетной политике организации свои формы первичных учетных документов. В форме приказа для начисления премии он может убрать графу "С приказом ознакомлен. Личная подпись работника". Работник будет ознакомлен с размером премии путем получения расчетного листка под роспись. По желанию работник может воспользоваться своим правом на получение выписки из приказа о начислении премии согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ в течение трех календарных дней с момента написания заявления. Данные изменения нужно оформить в положении об оплате труда и премировании работников и ознакомить работников под роспись.
Обоснование: Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В состав заработной платы работника включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, установленные локальным актом организации и включенные в трудовой договор на основании ст. 129 ТК РФ.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).
Фактически выплата премии производится по результатам хозяйственной деятельности организации на основании положения об оплате труда, утвержденного генеральным директором организации. Для изменения порядка начисления премии работникам руководству организации необходимо внести изменения в положение об оплате труда и премировании или утвердить новый документ, с которым ознакомить всех работников организации. В положении следует утвердить, что приказ об оформлении премии будет оформлен формой, которая утверждена приказом генерального директора в приложении об учетной политике. С 2013 г. формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") стали необязательными для применения. Организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать свои первичные формы документов по учету кадров, возможно за основу взять разработанные Госкомстатом России унифицированные формы. Главное условие - утвердить их в учетной политике организации. В ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) установлены обязательные требования, которые должны содержаться в первичном учетном документе. В Законе N 402-ФЗ установлено, что обязательна подпись должностного лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление, с указанием фамилии и инициалов. Про подпись работника в Законе N 402-ФЗ не сказано.
Фактически со всеми выплатами работник будет знакомиться в момент получения расчетного листка, который ему выдается под роспись. Согласно ст. 62 ТК РФ работник имеет право затребовать у работодателя выписку из приказа о начисленной премии и работодатель обязан ее представить в течение трех рабочих дней.
Таким образом, работодатель имеет право утвердить свою форму приказа о начислении премии в учетной политике организации без графы "С приказом ознакомлен. Личная подпись работника". В связи с этим необходимо внести изменение в положение об оплате труда и премировании и ознакомить с документом работников.
Е.Н.Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
13.04.2016
