Вопрос: Работнику организации был объявлен выговор за неисполнение должностных обязанностей в рабочее время на основании докладной записки от его коллеги. Работник обратился к работодателю с заявлением о выдаче ему копии данной докладной записки. Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении копии этого документа?
Ответ: Если работнику организации был объявлен выговор за неисполнение должностных обязанностей в рабочее время на основании докладной записки от его коллеги и работник обратился к работодателю с заявлением о выдаче ему копии данной докладной записки, то, учитывая судебную практику, работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении копии данного документа.
Обоснование: Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Из ст. 62 ТК РФ следует, что перечень документов, копии которых работник может истребовать у работодателя, является открытым. Но эти документы должны быть связаны с работой работника.
В Апелляционном определении Челябинского областного суда от 25.09.2014 по делу N 11-10216/2014 судья сделал вывод о том, что истребуемые докладные записки непосредственно с работой истца не связаны, а также не представляют собой его персональные данные, поэтому не относятся к категории документов, обязанность по выдаче которых возлагается на работодателя.
При рассмотрении аналогичного вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде выговора, в том числе на основании докладной записки, в Апелляционном определении Липецкого областного суда от 17.01.2013 по делу N 33-58/2013 отмечено, что копия докладной диспетчера не относится к документам, которые непосредственно связаны с работой работника, и, следовательно, не относится к документам, обязанность по выдаче которых работнику возложена на работодателя по смыслу ст. 62 ТК РФ.
Учитывая сложившуюся судебную практику, полагаем, что в рассматриваемой ситуации работодатель вправе отказать работнику в предоставлении копии докладной записки, написанной его коллегой.
Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
25.04.2016
